HR Administration & HR Systems Specialist
Dettagli
Descrizione
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per azienda
cliente, un/una:
HR Administration & HR Systems Specialist
La risorsa che stiamo cercando garantisce la
corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei
sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati
relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto
coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo
all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità
La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:
corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità:
Assicurare
l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo
di vita del rapporto di lavoro
Gestire
attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni
contrattuali, documentazione, stage e tirocini
Mantenere
aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la
coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
Fornire
supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi
amministrativi HR
Agire
come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi
con filiali e partner IT esterni
Garantire
un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze
del business e dell’HR
Assicurare
il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi
relativi alla gestione del personale
Principali Attività: Aggiornamento
anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HRGestione
documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)Supporto
nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni
obbligatorieMonitoraggio
della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalieInterfaccia
con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HRPredisposizione
di reportistica HR periodica e ad hocApplicazione
delle procedure interne relative ai processi HR e compliance
Skill e Professionalità
Requisiti di ruolo:
Percorso formativo:
Laurea in
Economia, Giurisprudenza o discipline affini
Esperienza richiesta
2–3 anni
di esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)
Conoscenze tecniche
Buona
conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
Conoscenza
della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
Ottima
padronanza di MS Office, in particolare Excel
Inglese
fluente
Informazioni Aggiuntive
Tipologia di inserimento:
Contratto di sostituzione maternità (durata di 6
mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a – RAL tra i 30K e i 35K
Luogo di Lavoro: Atessa (CH)
Orario di lavoro: contratto full time - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
